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비서 일본어
거래처 앞에서 덜 긴장하게
비서 일본어, 어디서부터 시작할지 막막하다면 손님에게 회의실 위치와 와이파이를 안내할 때 쓸 문장부터 잡아요. 선생님과 1:1로 바로 말해 봐요.
무료 상담 신청수업 방식 보기비서 상황에서 자주 막히는 순간
상대 회사 대표에게 협력 감사 인사를 전할 때 당황하면 알던 표현도 잘 안 나와요. 조항 번호를 짚으며 수정 의견을 전화로 설명할 때 쓸 문장은 녹음하듯 여러 번 말해 보고 다듬어요. 상사 부재 중 급한 결재 요청이 들어왔을 때 쓸 표현까지 넣으면 수업 한 번에 다룰 장면이 꽤 많아요. 회의록 발송 메일은 議事録を送付いたします로 시작하는 틀을 만들어 두면 편해요.
이런 분들이 많이 찾아요
- 여러 시간대 회의를 한 캘린더에 맞추느라 헷갈리는 분
- 해외 행사 기조연설을 맡게 된 분
- 계약 조건 협의 콜에서 조항 번호를 짚어 가며 말해야 하는 분
- 상사 대신 정중한 거절 메일을 써야 하는 일이 잦은 분
비서 상황에서 쓰는 문장
お足元にお気をつけください。
발밑 조심하세요.
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
앞으로도 변함없이 잘 부탁드립니다.
秘密保持義務は契約終了後も三年間存続するという理解でよろしいですか。
비밀유지 의무가 계약 종료 뒤에도 3년 유지된다고 이해하면 될까요?
ただいま金は会議中でございますので、ご伝言を承ります。
지금 김은 회의 중이라 메시지 받아 둘게요.
会議室は五階でございます。ご案内いたします。
회의실은 5층이에요. 안내해 드릴게요.
비서 일본어 수업에 나오는 표현 주제
전화 메모의례 표현분쟁 해결회의록 발송경영 회의불가항력급한 결재일정 조율
수업에서 챙기는 부분
1
실적 질문에는 真摯に受け止めております처럼 겸허하게 받는 표현을 먼저 쓰고 대책을 이어 가요.
2
수정 요청은 ～とさせていただけないでしょうか처럼 부탁 형식으로 쓰는 게 일본 거래처와는 무난해요.
3
일본 거래처에 우리 상사를 말할 때는 金社長 대신 社長の金처럼 직함을 앞에 두고 경칭을 빼는 게 원칙이에요.
첫 상담부터 수업까지
상황 듣기
요즘 일본어를 써야 하는 일이 무엇인지 들어요. 상사 일정이 꽉 차 회의 요청을 정중히 미룰 때 쓸 말이 급하다면 그 장면부터 시작해요.
화상으로 대화
카메라를 켜고 얼굴을 보며 의례 표현 이야기를 나눠요. 사정이 있는 날은 전화로 바꿔도 흐름은 같아요.
다음 장면으로
한 장면이 편해지면 다음은 조항 번호를 짚으며 수정 의견을 전화로 설명할 때 쓸 말로 넘어가요.
수업 전 질문
일본어로 말해 본 적이 거의 없어도 비서 일본어 수업을 들을 수 있나요?
들을 수 있어요. 처음에는 짧은 대답부터 시작하고, 전화 메모처럼 필요한 주제로 조금씩 넓혀 가요.
비서 일본어, 혼자 연습하는 것과 뭐가 달라요?
듣고 따라 하는 건 혼자서도 되지만, 질문을 받고 바로 대답하는 연습은 상대가 있어야 해요.